Zamówienia publiczne

Tytuł zamówienia
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Głuchołazach oraz pomieszczenia GCW przy ul. Kościuszki 33 w 2021 r.  
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamówieniu  
Tryb zamówienia
zapytanie o cenę  
Ogłaszający
Ośrodek Pomocy Społecznej w Głuchołazach  
Województwo
OPOLSKIE  
Powiat
nyski  
Miasto
Głuchołazy  
Ulica
Aleja Jana Pawła II  
Numer budynku
14  
Data publikacji od
2020-11-16  
Data publikacji do
2020-12-23  
Termin składania ofert
2020-11-23 09:00  

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1843 z póź. zm. )

 

  1. Zamawiający:

 

GMINA GŁUCHOŁAZY, OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ,

AL. JANA PAWŁA II 14, 48-340 GŁUCHOŁAZY, NIP 753-238-26-90

 

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

 

usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Głuchołazach oraz pomieszczenia GCW przy ul. Kościuszki 33 w 2021 r.”.

 

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, gospodarczych, socjalnych, sanitariów, korytarzy, piwnic, holu, klatki schodowej, przyległych do budynku terenów zewnętrznych w zakresie zamiatania i zabezpieczenia przed oblodzeniem oraz mycie okien w obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej oraz w pomieszczeniu GCW przy ul. Kościuszki 33.

2) Łączna powierzchnia użytkowa Ośrodka wynosi 240 m2.

Łączna powierzchnia użytkowa GCW wynosi 62 m2.

3) Usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonywane będą przy użyciu urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości Wykonawcy.

 

3.Warunki realizacji zamówienia.

1) Zamówienie obejmuje sprzątanie budynku w godzinach pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Głuchołazach.

2) Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

a) codzienne (5 razy w tygodniu) opróżnianie koszy ze śmieci, wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w opakowaniach foliowych, dezynfekcja wszystkich powierzchni środkami biobójczymi

b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 5 razy w tygodniu :

- mycie na mokro i dezynfekcja zlewozmywaków (umywalek) oraz przylegającej glazury.

- mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, przylegającej glazury i innego wyposażenia (lustra, suszarki do rąk, szczotki do WC, podajnika na ręczniki papierowe),

- zapewnienie przez Wykonawcę w miarę potrzeb środków czystości, między innymi: mydła w płynie, papieru toaletowego celulozowego, wkładów zapachowych do WC oraz odświeżaczy powietrza (w aerozolu). Miesięczne zużycie środków następuje w miarę potrzeb.

c) w pomieszczeniach biurowych:

- codzienne mycie na mokro podłóg,

-codzienne sprzątanie klatki schodowej, wejścia do budynku, korytarza,

Nie rzadziej niż raz na tydzień:

- usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w całym budynku,

- czyszczenie aparatów telefonicznych,

- czyszczenie na sucho drukarek, kserokopiarek, niszczarek, wyłączników światła,

- mycie na mokro listew ochronnych, klamek i drzwi wejściowych do budynku,

- przemywanie (środkiem bakteriobójczym) poręczy na klatkach schodowych,

- odkurzanie powierzchni mebli biurowych oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro. Wszelkie zabrudzenia z mebli należy usuwać środkami specjalnie do tego przeznaczonymi, które poza usuwaniem zabrudzeń konserwują i zapobiegają osiadaniu kurzu,

Minimum dwa razy w miesiącu sprzątanie pomieszczenia GCW na ul. Kościuszki 33:

- mycie na mokro podłóg,

- opróżnianie koszy ze śmieci, wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w opakowaniach foliowych,

dezynfekcja wszystkich powierzchni środkami biobójczymi

- mycie i dezynfekcja WC oraz pomieszczenia socjalnego,

- odkurzanie powierzchni mebli biurowych oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro.

Raz na kwartał:

- sprzątanie piwnic w Ośrodku Pomocy Społecznej,

- sprzątanie strychu/archiwum,

Minimum trzy razy w roku:

- mycie okien i stolarki okiennej,

- mycie kaloryferów,

- czyszczenie opraw oświetleniowych,

- dbanie w miarę potrzeb o porządek przed budynkiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Głuchołazach,

- pozostawanie Wykonawcy w dyspozycji Zamawiającego w razie konieczności interwencyjnego posprzątania.

 

4. Pozostałe warunki zamówienia.

1) Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zamówieniem.

2) Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przedstawi listę personelu sprzątającego oraz harmonogram usług sprzątania, które to dokumenty podlegają akceptacji przez Zamawiającego.

3) Obowiązkiem Wykonawcy jest świadczenie usług czystości:

a) za pomocą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu tego typu czynności,

b) przy użyciu dobrej jakości środków czyszcząco-dezynfekujących, artykułów czystości, artykułów higieniczno-sanitarnych i zapachowych,

c) przy użyciu własnych urządzeń i sprzętu.

4) Wszelkie środki czyszcząco-dezynfekujące, artykuły czystości, artykuły higieniczno-sanitarne i zapachowe, worki na śmieci w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, niezbędne do starannego wykonania umowy oraz ich zakup i dostawa do miejsca wykonywania umowy jest kosztem Wykonawcy.

5) Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług oraz wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, współdziałając na bieżąco z Zamawiającym. Powyższe zobowiązanie odnosi się zarówno do kwestii doboru przez Wykonawcę personelu sprzątającego jak również sprzętu, materiałów oraz środków czystości.

6) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli (ustnie lub pisemnie) wyjaśnień i informacji w zakresie należytego wykonywania umowy.

7) Za działania i zaniechania osób, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień niniejszej umowy oraz za szkody w imieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca zawsze odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

8) Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego (gdyby powstały w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) będzie ustalana na podstawie:

a) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale Stron

b) umowy,

c) udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający),

d) rachunku za poniesione straty.

9) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy oraz zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i ppoż, obowiązującymi w tym zakresie.

 

5. Termin realizacji zamówienia: 02.01.2021r. do 31.12.2021r.

 

6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających oraz nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

7. Oferta będzie oceniana wg następujących kryteriów.

Zamawiający stosuje przy wyborze oferty kryterium:

- najniższej ceny - 60 % wartości kryterium,

- doświadczenia - 40 % wartości kryterium;

Zamawiający zawrze z wybranym przez siebie wykonawcą umowę cywilnoprawną na realizację zamówienia. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który spełnił wszystkie wymagania, określone w zapytaniu ofertowym i przedłoży ofertę o najniższej cenie oraz odpowiednim doświadczeniu w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Głuchołazach oraz pomieszczenia GCW przy ul. Kościuszki 33.

W toku badania oceny oferty, zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień, dotyczących treści złożonej oferty.

Sposób obliczenia kryterium złożonych ofert na: „Usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Głuchołazach oraz pomieszczenia GCW przy ul. Kościuszki 33 w 2021r.”.

 

  1. Kryterium ceny:

Wybór najniższej ceny spośród złożonych ofert na „usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Głuchołazach oraz pomieszczenia GCW przy ul. Kościuszki 33 w 2021r.” zważywszy na zachowanie ostrożności do porażająco niskiej ceny usługi w stosunku do kosztu wykonania usługi.

 

  1. Kryterium doświadczenia:

 

Do wyliczeń zostanie przyjęta punktacja w skali od 10 do 40, gdzie punkty będą przyznawane na podstawie długości okresu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania wg tabeli poniżej:

 

Kryterium doświadczenia

10 pkt. – 10%

1-3 lat prowadzenia działalności w zakresie kompleksowego sprzątania

20 pkt. – 20 %

4-5 lat prowadzenia działalności w zakresie kompleksowego sprzątania

40 pkt. – 40%

od 6 lat prowadzenia działalności w zakresie kompleksowego sprzątania

 

Następujące zapytanie ofertowe zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów spośród przedstawionych powyżej kryteriów tj. cena oraz doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczo-finansowej.

 

8. Wymagania wobec wykonawcy oraz niezbędne dokumenty.

 

- oferta ( Załącznik nr 1 ),

- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 2 ),

- przedstawienie dokumentów, potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obsługi prawnej, odpis CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) lub wypis z KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

 

9. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić wg załączonego wzoru w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić zapis „Oferta na usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń”

Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.

 

10. Złożenie oferty:

- w formie pisemnej na adres: GMINA GŁUCHOŁAZY, OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, AL. JANA PAWŁA II 14, 48-340 GŁUCHOŁAZY (osobiście lub pocztą tradycyjną)

- w formie elektronicznej na adres: katarzyna.lojko@ops-glucholazy.pl

 

11. Miejsce i termin złożenia oferty:

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, ul. Al. Jana Pawła II 14, 48-340 Głuchołazy

(Sekretariat) do dnia 23.11.2020 r. do godz. 9:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka).

Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podawania przyczyny. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

 

12. W przypadku wybrania Państwa oferty, zostaną Państwo poinformowani telefonicznie o terminie podpisania umowy.

 

 

 

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Głuchołazach

mgr Katarzyna Łojko

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..